1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je společnost Zelený Prostor s.r.o., IČO 12345678, se sídlem Karlínské náměstí 8, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 000000 (dále jen „studio").
Studio zpracovává vaše údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete, zpracováváme:
- Identifikační údaje — jméno, příjmení, případně titul.
- Kontaktní údaje — e-mail, telefonní číslo, adresa pozemku, kterého se zakázka týká.
- Údaje o zakázce — vaše požadavky, komunikace, fotografie pozemku, projektová dokumentace.
- Fakturační údaje — u klientů-podnikatelů IČO, DIČ, sídlo, číslo účtu.
- Technické údaje — základní údaje o návštěvě webu (viz zásady cookies).
3. K jakým účelům
Vaše osobní údaje používáme pouze v nezbytném rozsahu, a to k těmto účelům:
- Vyřízení poptávky a uzavření smlouvy — právní základ: plnění smlouvy.
- Realizace projektu a údržby — právní základ: plnění smlouvy.
- Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností — právní základ: právní povinnost.
- Zasílání novinek a inspirace — pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat.
- Ochrana našich právních nároků — právní základ: oprávněný zájem.
4. Doba uchování
Údaje z poptávkového formuláře uchováváme maximálně 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy. V případě uzavřené smlouvy uchováváme dokumentaci po dobu 10 let — v souladu se zákonnou lhůtou pro daňové a účetní doklady. Údaje pro zasílání novinek uchováváme, dokud souhlas neodvoláte.
5. Komu údaje předáváme
Vaše údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:
- Externí účetní kancelář, která zajišťuje účetní služby.
- Realizační subdodavatelé v rozsahu nutném pro provedení díla.
- Poskytovatel e-mailového a cloudového úložiště v rámci EU.
- Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor a ani je neprodáváme třetím stranám.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- Získat přístup ke svým údajům a jejich kopii.
- Požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných.
- Požadovat výmaz („právo být zapomenut") tam, kde k tomu není zákonný důvod pro další uchování.
- Požadovat omezení zpracování nebo vznést námitku.
- Odvolat souhlas se zpracováním, pokud je právním základem souhlas.
- Podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů.
7. Jak nás kontaktovat
Ve všech záležitostech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti. Na vaše žádosti odpovídáme nejpozději do 30 dnů.